Digitalisering der skaber sammenhæng: Få dine systemer til at tale samme sprog

I løbet af de seneste to årtier har kravene til virksomheders digitale kapabiliteter ændret sig markant. Mens forventningerne til datadrevet beslutningstagning, personaliserede kundeoplevelser og hurtig tilpasning er vokset, har mange virksomheders it-landskab ikke fulgt med.

8. april 2025

Niels Ferdinand Karstensen
Partner, Business Applications & Automation

Skaber en stadig større kløft mellem ambition og arkitektur

Blandt andet kan det amerikanske konsulenthus Bain konstatere, at det blot er 10% af de adspurgte virksomheder, der var tilfredse med de digitale kapabiliteter og muligheder, som deres nuværende it-arkitektur tilbød.

En af de bærende årsager var konsekvenserne af en rigid, centraliseret it-arkitektur, der resulterede i manglende evne til at understøtte omstilling til nye forretningsmuligheder, medvirke til hurtigere time-to-market og sikre virksomheden mod digitale trusler.

Et af de bærende årsager til dette er, at mange organisationer har gjort ERP-systemet til nerven i deres digitale infrastruktur – og lagt kritiske funktioner som kundeservice, produktinformation og salg enten direkte ind i platformen eller i isolerede, separate systemer. Det kan virke effektivt på overfladen, men det skaber strukturer, der sjældent er bygget til fleksibilitet.

Over tid opstår et komplekst mønster:

Stærkt tilpasset ERP, der er tungt at vedligeholde
Forretningsfunktioner isoleres i siloer
Afhængigheden af enkelte systemer – og få specialister – vokser
Manuelle processer lever videre i regneark, hvor viden er svær at dele og næsten umulig at skalere.

Resultatet er et landskab, hvor viden ikke flyder frit, og hvor samarbejde mellem forretningsområder kræver tolkning, tilpasning – og ofte tålmodighed.

Når én kunde bliver til flere forskellige sandheder

Alt for ofte bruges der unødig tid på at fortolke noget, der burde være entydigt: Hvad er en kunde?

For økonomi er kunden en konto. For salg er det en relation. For kundeservice en sag. For marketing en e-mailadresse. Hver funktion opererer med sin egen forståelse af virkeligheden, og når systemerne ikke er forbundet, opstår der misforståelser, dobbeltarbejde og forsinkelser.

Den manglende fælles forståelse koster tid – og i sidste ende bliver det svært at levere en sammenhængende kundeoplevelse – og endnu sværere at skalere effektivt. Når data og processer ikke hænger sammen, går det ud over forretningen.

Mere end teknologi – det handler om arkitektur

Desværre er det ikke nok at købe et nyt system for at løse problemet. Fremtidens salgs- og servicefunktioner kræver et gennemtænkt digitalt fundament. Et landskab, hvor systemer, data og mennesker arbejder sammen og forstår hinanden.

Det kræver en arkitektur, hvor:

• Data fra CRM, PIM og ERP skaber én version af virkeligheden

• AI og automatisering afhjælper trivielle manuelle opgaver

• Systemer er integrerbare, skalerbare og åbne

Det handler om at få systemerne til at tale samme sprog – og om at give organisationen et fælles udgangspunkt for beslutninger, kundeindsigter og samarbejde.

Et fleksibelt systemlandskab skaber forretning

Når teknologien understøtter forretningen – og ikke omvendt – kan organisationen reagere hurtigere, skalere smartere og skabe bedre kundeoplevelser.

Digitalisering handler i sin essens ikke om systemer. Det handler om forbindelser. Mellem mennesker. Mellem data. Mellem vision og virkelighed.

Og det er netop i dét krydsfelt, at en sammenhængende digitalisering skaber værdi.

Digitalisering handler ikke om at centralisere alt i ét system. Det handler om at skabe forbindelser. At sikre, at teknologien arbejder sammen med mennesker – og med hinanden.